Ekopol Górnośląski: Mikrostacje.pl to dobry sposób na budowę odporności operacyjnej

Jeszcze kilka lat temu o przewadze konkurencyjnej przedsiębiorstwa decydowała przede wszystkim cena. Dziś do tej listy coraz częściej dochodzi jeszcze jeden element – odporność operacyjna, której ważną częścią są nie tylko sprawdzone łańcuchy dostaw, ale także precyzyjna analiza kosztów i przewidywanie zmian rynkowych. Jednym ze sposobów na jej wzmocnienie jest inwestycja we własne mikrostacje paliw.

Niepewny rynek paliw? Własny zbiornik daje firmie większą kontrolę

Dla wielu przedsiębiorstw olej napędowy jest jednym z podstawowych zasobów niezbędnych do codziennego funkcjonowania. Dotyczy to m.in. firm transportowych, budowlanych, produkcyjnych, rolniczych, komunalnych oraz innych korzystających z rozbudowanej floty pojazdów i maszyn.

W takich branżach znaczenie ma nie tylko sama cena paliwa. Równie istotne są jego dostępność, sprawna organizacja dostaw, możliwość zatankowania pojazdów bez zbędnych przestojów i dojazdów oraz przede wszystkim kontrola nad tym, ile paliwa firma rzeczywiście zużywa.

Rosnąca zmienność cen surowców i paliw pokazuje, że coraz większego znaczenia nabiera możliwość planowania kosztów i zabezpieczania dostaw. Jednym z rozwiązań, które pozwala przedsiębiorstwu zyskać większą niezależność i przewidywalność, jest własna mikrostacja – czyli zbiornik do magazynowania i dystrybucji paliwa połączony z systemem zarządzania gospodarką paliwową.

Paliwo zawsze wtedy, kiedy jest potrzebne

Własny zbiornik przede wszystkim zmienia sposób organizacji tankowania. Firma nie musi każdorazowo kierować pojazdów czy maszyn na publiczną stację. Paliwo znajduje się na miejscu, a tankowanie może odbywać się zgodnie z harmonogramem pracy przedsiębiorstwa.

Ma to znaczenie szczególnie tam, gdzie wykorzystywane są maszyny budowlane, ciągniki, samochody ciężarowe czy inne pojazdy pracujące na rozległym terenie.

– Własny zbiornik pozwala przedsiębiorcy przede wszystkim lepiej organizować pracę. Paliwo jest dostępne na miejscu, a tankowanie odbywa się wtedy, kiedy jest potrzebne. Jednocześnie firma zyskuje możliwość dokładnego monitorowania jego zużycia.

To połączenie fizycznego magazynu paliwa z narzędziami informatycznymi jest dziś znacznie ważniejsze niż sam fakt posiadania zbiornika – mówi Sebastian Pyka, wiceprezes Zarządu Ekopolu Górnośląskiego.

Własny zapas to również większa przewidywalność kosztów

Posiadanie zbiornika daje przedsiębiorstwu jeszcze jedną możliwość – lepszego wykorzystania sytuacji rynkowej.

Ekopol Górnośląski wprowadził możliwość hurtowego zamawiania paliwa z zabezpieczeniem ceny. W praktyce oznacza to, że klient może zdecydować się na zakup paliwa po cenie obowiązującej w dniu zamówienia, a następnie odebrać zakontraktowaną ilość w późniejszym terminie – nawet do 30 dni.

Rozwiązanie może być szczególnie interesujące w okresach dynamicznych zmian cen. Jeżeli przedsiębiorca obserwuje korzystną dla siebie cenę i spodziewa się jej wzrostu, może zabezpieczyć zakup wcześniej, nie rezygnując z możliwości późniejszego odbioru paliwa.

W połączeniu z własnym zbiornikiem tworzy to dodatkową możliwość planowania gospodarki paliwowej. Firma może z wyprzedzeniem zaplanować zarówno zakup, jak i miejsce oraz termin wykorzystania paliwa.

Mikrostacja to nie tylko zbiornik

Współczesna mikrostacja nie powinna być postrzegana wyłącznie jako zbiornik z dystrybutorem. Jej istotnym elementem jest system informatyczny, który pozwala zarządzać całym procesem związanym z paliwem.

Rozwiązania Mikrostacje.pl umożliwiają kontrolowanie, kto tankował, jaki pojazd lub maszyna pobrały paliwo, kiedy odbyło się tankowanie i jaka ilość została wydana. Przedsiębiorca może również na bieżąco monitorować stan magazynowy i otrzymywać informacje pozwalające odpowiednio wcześnie zaplanować kolejną dostawę.

System automatyzuje również rozliczenia i tworzenie raportów. Dzięki temu dane dotyczące tankowań nie muszą być zbierane ręcznie i przepisywane do kolejnych zestawień.

– W przypadku gospodarki paliwowej bardzo szybko okazuje się, że sam zbiornik to dopiero początek. Równie ważna jest informacja o tym, co dzieje się z każdym litrem paliwa. System Mikrostacje.pl pozwala przedsiębiorcy zobaczyć pełny obraz zużycia – od dostawy i stanu magazynowego, przez konkretne tankowanie, aż po rozliczenie – podkreśla Sebastian Pyka.

Kontrola każdego litra jako nowoczesny element strategii

Cyfrowe zarządzanie paliwem może mieć znaczenie zarówno dla dużych przedsiębiorstw, jak i firm posiadających kilka czy kilkanaście pojazdów.

Automatyczna ewidencja ogranicza liczbę czynności wykonywanych ręcznie, ułatwia rozliczanie kierowców i maszyn oraz pozwala szybciej zauważyć nietypowe zużycie. System może również wykrywać próby nieautoryzowanego poboru paliwa i informować o określonych zdarzeniach.

W efekcie przedsiębiorca nie musi opierać się wyłącznie na dokumentach zakupowych i deklarowanym zużyciu. Otrzymuje rzeczywiste dane dotyczące gospodarki paliwowej firmy.

To szczególnie istotne w sytuacji, gdy paliwo stanowi znaczącą pozycję w kosztach działalności.

Jeżeli połączyć to z możliwością zabezpieczenia ceny paliwa oraz systemem Mikrostacje.pl, powstaje rozwiązanie pozwalające zarządzać nie tylko samym magazynem, ale całą gospodarką paliwową przedsiębiorstwa.

– Patrzymy na mikrostacje szerzej niż tylko na urządzenie do tankowania. To element całego procesu: zakup paliwa, jego magazynowanie, dystrybucja, kontrola zużycia i rozliczenie. Dlatego tak ważne jest połączenie infrastruktury z systemem informatycznym. Przedsiębiorca otrzymuje nie tylko paliwo na miejscu, ale przede wszystkim większą kontrolę nad tym, jak paliwo jest wykorzystywane i ile rzeczywiście kosztuje jego działalność – podsumowuje Sebastian Pyka.

Co więcej, zarządzanie paliwem stanowi zaledwie jeden z elementów szerokiego wachlarza usług oferowanych przez markę Mikrostacje.pl. W jej ofercie znajdują się również rozwiązania do monitorowania GPS flot, czasu pracy oraz zarządzania infrastrukturą bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie. Oznacza to, że cały przebieg aktywności pracownika – od wejścia do pracy, przez przemieszczanie się między placówkami lub pomieszczeniami, korzystanie z pojazdu służbowego, aż po wjazd na teren przedsiębiorstwa – może być dokładnie rejestrowany. Zebrane informacje są następnie analizowane, porównywane pod kątem zgodności i prezentowane w internetowym portalu klienta technologii Mikrostacje.pl.

W warunkach zmiennego rynku taka kontrola może być jednym z praktycznych elementów budowania większej przewidywalności działalności przedsiębiorstwa.